Факсимиле может быть настоящим спасением для руководителей организации, когда необходимо подписывать большое количество документов. Документы, подписанные с использованием факсимиле, имеют такую же юридическую силу, как и обычные документы, в том случае, если контрагенты с этим согласны. Для того, чтобы факсимиле имело законную силу подписи, руководитель организации должен издать приказ об использовании факсимильного штампа в работе организации, а также указать, кто именно имеет право пользоваться факсимиле. Обычно факсимильный штамп используется на документах, которые не подразумевают значительную материальную или иную ответственность. Не рекомендуется ставить факсимиле на доверенностях, банковских платежных документах, счетах-фактурах, векселях.